Työpajan turvallisuuden muistilista
Työpajan turvallisuuden muistilista
Työpajojen turvallisuusohjeistus Vertaisjeesaajille
Turvallinen ilmapiiri on kaiken toiminnan perusta. Sekä psykologinen että fyysinen turvallisuus mahdollistavat sen, että osallistujat voivat olla aidosti läsnä, oppia ja osallistua. Tässä ohjeistuksessa käydään läpi keskeiset asiat, joihin vertaisohjaajan kannattaa kiinnittää huomiota.
Psykologinen turvallisuus
Psykologinen turvallisuus tarkoittaa tunnetta siitä, että ryhmässä voi olla oma itsensä ilman pelkoa nöyryytyksestä, syrjinnästä tai torjutuksi tulemisesta.
Tutustu turvallisemman tilan periaatteisiin:
MSL:n turvallisemman tilan periaatteet
Opintokeskusten turvallisemman tilan periaatteet
Keskeiset käytännöt:
- Tervetullut ilmapiiri: Aloita työpaja lämpimällä vastaanotolla. Esittele itsesi ja rohkaise osallistujia esittäytymään haluamallaan tavalla.
- Säännöt yhdessä: Sopikaa ryhmän kanssa yhteiset pelisäännöt ja toimintasuunnitelma työpajan toteuttamiseksi.
- Aktiivinen kuuntelu: Näytä, että kuuntelet.
- Tasa-arvoinen osallistuminen: Huolehdi, että kaikki saavat äänensä kuuluviin.
- Ei pakkoa jakamiseen: Tee selväksi, että jakaminen on vapaaehtoista. Kunnioita yksityisyyttä.
- Puuttuminen epäasialliseen käytökseen: Reagoi heti, jos joku käyttäytyy loukkaavasti tai syrjivästi. Käytä tilanteen mukaan rauhallista keskustelua tai ohjaa henkilö sivuun.
Fyysinen turvallisuus
Fyysinen turvallisuus tarkoittaa sitä, että työpajan toteuttamisen ympäristö on terveellinen, mahdollisimman esteetön ja riskitön kaikille osallistujille.
Keskeiset käytännöt:
- Työpajan järjestämisen olosuhteet: Havainnoi ympäröiviä olosuhteita ja toimintaa (esim. maasto, materiaalien sijainti, siirtely, työkalujen käyttö ym).
- Esteettömyys: Maastossa toteutettavien työpajojen esteettömyys on usein haastavaa ja on hyvä mainita, jos työpaja ei ole esteetön. Huomioi liikuntarajoitteiset, näkö- ja kuulovammaiset sekä muut erityistarpeet mahdollisuuksien mukaan. Kysy tarvittaessa etukäteen osallistujien tarpeista.
- Tauot ja ergonomia: Suunnittele riittävästi taukoja. Jonkinlaisia istuimia on hyvä olla tarjolla (tai pyytää osallistujia ottamaan mukaan), mikäli sopivaa taukopaikkaa ei ole tarjolla.
- Ruoka ja allergiat: Jos tarjolla on syötävää, varmista tieto mahdollisista allergioista ja erityisruokavalioista.
- Hätätilanteet: Tiedä, miten toimia hätätilanteessa (esim. tulipalo, sairaskohtaus). Kerro osallistujille, missä ensiaputarvikkeet ja paikkakoordinaatit ovat.
Jos jotain tapahtuu
Jos työpajassa ilmenee ongelmia tai turvallisuus vaarantuu:
- Pysy rauhallisena.
- Tee tilannearvio: Onko kyseessä kiireellinen tilanne?
- Toimi tilanteen mukaan: Keskeytä työpaja tarvittaessa, ohjaa henkilö sivuun tai hae apua.
- Keskustele jälkeenpäin: Tarjoa osallistujille mahdollisuus purkaa tilannetta ja anna tukea.
Ohjeistuksen laatimisessa on hyödynnetty Copilotia.
Tee pieni riskienkartoitus työpajaa suunnitellessasi, ja käy ne keskustellen läpi myös osallistujien kanssa. Voit käyttää apuna oheisia lomakkeita.