Tapahtuman järjestäminen

Ohje
Tämä esimerkkitehtävälistaus auttaa yhdistyksiä löytämään vapaaehtoisia pop up -tempauksiin ja muihin lyhytkestoisiin tehtäviin. Vapaaehtoinen voi itse valita, kuinka monta tuntia haluaa käyttää yhdistyksen hyväksi, ja saa samalla ideoita eripituisista tehtävistä. Yhdistys voi käyttää listaa apuna tehtävien kuvaamisessa ja tarjota vapaaehtoisille juuri heidän aikatauluunsa sopivia mahdollisuuksia.

Vapaaehtoistehtävät tunteina -asiakirjaan voi yhdistys kirjata omia tehtäväesimerkkejä. Sen voi antaa esimerkiksi messuilla, tapahtumissa tai jäsenkirjeen mukana vapaaehtoisille.

Ohje tarkistuslistan käyttöön

Tämä tarkistuslista auttaa yhdistystä arvioimaan ja kehittämään omaa viestintää, tapahtumajärjestelyjä ja yhteistyökäytäntöjä.
Jokaisen tehtävän kohdalla miettikää:

• Onko tehtävä jo käytössä ja toimiiko kokonaisuus hyvin?
• Onko asiassa vielä kehittämistä tai vaatiiko toiminta harkintaa tai kehittämistä?
• Onko tehtävä meille tarpeellinen?
• Sopikaa, kuka tai ketkä vastaavat tehtävän toteutuksesta. 

Päivittäkää lista tapahtumakohtaisesti

💡 Vinkki 1.: Voitte lisätä myös omia tehtäviä listaan, jos yhdistyksellänne on erityisiä käytäntöjä tai vastuita. 
💡 Vinkki 2.: Listan voi tulostaa tai täydentää tässä digitaalisesti ja tallentaa omalle laitteelle.